Consultores

Seu trabalho intelectual, entregue e comprovado.

Consultoria é conhecimento transformado em documento: diagnósticos, relatórios, planos e metodologias. Quando o cliente questiona o que foi entregue, ou quando a proposta recusada vira o projeto de outro, você precisa mostrar o que fez e quando. Registrar cada entrega resolve isso sem burocracia.

Ver como funciona

O desafio

Onde a prova costuma falhar

"Isso não foi entregue"

Discussões sobre escopo e pagamento giram em torno do que foi entregue e quando.

A proposta que virou projeto de outro

Você detalha a solução na proposta, o cliente não fecha e contrata alguém para executar o mesmo plano.

Metodologia replicada

Ferramentas próprias apresentadas em workshops acabam replicadas sem crédito.

Como o Docmint ajuda

Uma prova técnica, simples de criar e fácil de conferir

Prova de entrega

Registre cada entregável no momento do envio: a data e o conteúdo ficam comprovados.

Proposta protegida

Registrar a proposta antes de enviar mostra que o plano era seu, mesmo se não fechar.

Confidencialidade do cliente

Relatórios sigilosos não são enviados a lugar nenhum. Só a impressão digital é registrada.

Portfólio verificável

Mostre a novos clientes a cronologia do seu trabalho, sem revelar o conteúdo.

O que registrar

Arquivos que valem um registro

Propostas comerciais e técnicas
Diagnósticos e relatórios
Planos de ação e cronogramas
Metodologias, frameworks e ferramentas
Apresentações para diretoria
Pareceres e laudos
Atas e registros de reuniões
Entregáveis de cada fase do projeto

Qualquer formato serve: o Docmint registra a impressão digital do arquivo, não o conteúdo.

Na prática: entregando o relatório de diagnóstico

Você conclui a primeira fase de um projeto e vai enviar o relatório.

1
Exporte o relatório e a apresentação executiva em PDF.
2
Registre os arquivos no Docmint antes do envio.
3
Envie ao cliente e anexe o recibo ao e-mail de entrega.
4
Se houver discussão sobre o entregue, o registro mostra o conteúdo exato e a data.

Boas práticas

Registre a proposta antes de enviar e cada entregável no envio.
Mencione os registros no contrato como forma de comprovar entregas.
Use títulos neutros quando o nome do cliente for confidencial.
Guarde os arquivos exatamente como foram enviados.
Formalize por escrito a propriedade das metodologias.

O que diz a lei

Métodos e sistemas, em si, não são protegidos pela Lei 9.610/98 (art. 8º, I), mas os documentos que os descrevem são (art. 7º, I). Em disputas contratuais, o CPC admite meios de prova moralmente legítimos (art. 369). O registro do Docmint é uma evidência técnica de conteúdo e data dos seus entregáveis.

Perguntas frequentes

Isso substitui o aceite do cliente?

Não. Aceite e contrato continuam importantes. O registro comprova o conteúdo e a data do que foi enviado.

Posso registrar documentos com dados do cliente?

Sim. O conteúdo não sai do seu computador. Evite apenas dados sensíveis no título e na descrição.

Minha metodologia fica protegida?

O documento que a descreve fica com data comprovada. O método em si não tem proteção autoral, mas a prova de anterioridade ajuda em disputas.

Comece pelo seu próximo arquivo.

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